Secured Workplace SeWo: CSF sorgt für maximale Sicherheit
von Helena Stamatovic
Secured Workplace (SeWo) von der CSF Computer Solutions Facility AG stellt Language Service Providern (LSP) wie etwa Übersetzungsagenturen und freiberuflichen Sprachdienstleistern immer und überall eine sichere und professionelle IT-Infrastruktur zur Verfügung. Das garantiert grösstmögliche Flexibilität, spart Kosten und hält den Verwaltungsaufwand minimal. Übersetzungsbüros und Freelancer greifen über sichere Verbindungen mit Zweifach-Authentifizierung auf Daten und Applikationen zu – ortsunabhängig und ungeachtet des Endgeräts oder Betriebssystems.
In der Flexibilität, der Datensicherheit und der zur Verfügung gestellten IT-Infrastruktur liegen für Inhaberin und Geschäftsführerin der Übersetzer Gruppe Zürich (UGZ), Cecilia Riqué, denn auch die grössten Vorteile von SeWo:
«SeWo gibt uns Flexibilität im Alltag. Wir können so problemlos von zu Hause aus arbeiten, ohne dabei an Datensicherheit zu verlieren. Ausserdem brauchen wir dank SeWo von CSF keine eigenen Serverstrukturen.»
Der richtige IT-Partner in der Übersetzungsbranche
SeWo ist gemäss ISO 27001 (Informationssicherheit) zertifiziert. Hinter SeWo steht die unabhängige IT-Dienstleisterin CSF Computer Solutions Facility AG. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Übersetzungsindustrie kennt sich CSF mit den Prozessen und Tools der Sprachdienstleistungsbranche bestens aus. Auch pflegt CSF intensive Beziehungen mit den Software-Providern und arbeitet sehr eng mit diesen zusammen. Für Mirjam Hodel, stellvertretende Geschäftsleiterin der SprachWeberei AG, einer der Gründe, warum sich das Unternehmen für SeWo von CSF entschieden hat:
«CSF kennt sich sehr gut mit Übersetzungsprogrammen und ihren Tücken aus. Es ist enorm erleichternd und zeitsparend, wenn ich unseren IT-Partnern bei einem technischen Problem nicht zuerst die Funktionsweise von CAT-Tools erklären muss. Das Verständnis für die Anliegen unserer Branche ist vorhanden.»
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Mit dem gesicherten Arbeitsplatz SeWo erfolgt die zentrale Speicherung der Daten ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren. Dadurch entfallen die gesamte lokale IT-Infrastruktur sowie die Anwendungen. Backups, Installationen und Updates erfolgen automatisch. Für Mark Cheetham, COO der SwissGlobal Language Services AG, einer der grossen Vorteile von SeWo:
«Dank SeWo von CSF können wir uns auf unseren Kompetenzbereich konzentrieren und brauchen uns nicht um die IT zu kümmern. Dadurch entfallen auch die internen Investitionskosten für eine eigene Serverstruktur und IT-Personal.»
Flexibel, sicher und schnell
SeWo ist immer und überall verfügbar. Zusätzliche Arbeitsplätze oder Server sind mit SeWo im Nu bereitgestellt. Ein Vorteil, der auch Bezüglich Skalierung entscheidend ist und für Mark Cheetham neben der Datensicherheit einen wichtigen Aspekt darstellt:
«Mit SeWo sind wir weder leistungstechnisch noch im Hinblick auf die Ressourcen eingeschränkt. So können laufend Anpassungen gemacht werden und auch die Kosten sind flexibel. SeWo von CSF bietet uns eine günstige und schlanke Lösung, die mehr Lizenzen und mehr Arbeitsplätze ermöglicht.»
Zusammenarbeit war noch nie so einfach
Die Option einer gemeinsamen Nutzung von Translation Memories, Tools, Lizenzen oder Daten-Laufwerken ermöglicht den involvierten Sprachdienstleistern ein effizientes Zusammenarbeiten. Sei dies durch das Anschliessen des eigenen SeWo-Arbeitsplatzes an jenen einer Übersetzungsagentur oder durch zwei oder mehr Freelancer. Eine Transfer-Plattform sorgt für einen sicheren Datenaustausch sowohl intern als auch extern.
Maximale Sicherheit und automatische Backups
Durch regelmässige Sicherheits- und Softwareupdates ist SeWo stets auf dem neuesten Stand der Technik. So ist dank einer eigens dafür bereitgestellten Transfer-Plattform auch der sichere Datenaustausch mit Externen gewährleistet. Selbst um die Backups braucht man sich mit SeWo nicht mehr zu kümmern. Diese werden fortlaufend und automatisch erstellt, dabei findet auch immer eine Erfolgskontrolle statt. Für Mirjam Hodel ein klarer Grund zur Empfehlung:
«Alle Programme, die über SeWo laufen, werden durch CSF gewartet und upgedatet, man kann sich also wieder verstärkt dem eigentlichen Business widmen. Auch Freelancer, die auf eine sichere Karte setzen möchten, sind mit SeWo zweifellos gut beraten. Die sicherheitsrelevanten Anforderungen an unsere IT-Umgebungen werden bestimmt weiter zunehmen, und ich behaupte mal, dass die wenigsten von uns technisch auf der Höhe sind, diese auch in Zukunft allein stemmen zu können.»
Klare Kostenkontrolle
Mit SeWo bezahlen Anwender nur, was sie auch wirklich nutzen. Aufgrund dessen erfolgen die Abrechnungen auf monatlicher Basis und erlauben so eine volle transparente und kalkulierbare Kostenkontrolle. Besonders praktisch: Lizenzen für Windows, MS Office, Anti-Virus- und Backup-Software sind im Preis inbegriffen (Software- und Firewall-Aktualisierung inklusive).
CSF-ISO-Siegel als Abhebungsmerkmal
Durch die erlaubte Nutzung des CSF-ISO-Siegels heben sich SeWo-Anwender gegenüber der Konkurrenz ab und machen Dritten durch die nach ISO 27001 betriebene IT die hohe Informationssicherheit deutlich. Für Cecilia Riqué ein klarer Dienst am Kunden:
«Eine hohe Informationssicherheit ist für uns ein Muss. Mit SeWo von CSF können wir unseren Kunden genau die Sicherheit geben, die sie fordern.»